Olympus America
Nota importante: Olympus está trabajando actualmente sobre las implicaciones de la crisis COVID-19 en nuestro apoyo a las actividades de subvención, seleccione el botón "Obtenga más Información" para obtener información actualizada sobre nuestro programa.

Latinoamérica
Educación Médica y de Microscopía Independiente
Subvenciones de Olympus

DETALLES DE ELEGIBILIDAD

Olympus contempla solicitudes de subvenciones para conferencias, simposios y talleres educativos médicos organizados y dirigidos por Organizaciones Sin Fines de Lucro tales como Asociaciones Médicas Sin Fines de Lucro, Centros Médicos Académicos, Proveedores Acreditados de Educación Médica Continua, o Core Facilities (microscopia).

El Comite considera los siguientes tipos de apoyo:
  • Apoyo finaciero (no incluye comidas, traslado, alojamiento ni honorarios).
  • Préstamos de producto a corto plazo para los tipos de eventos anteriormente mencionados y que ocurran en México, Brasil o Puerto Rico.
  • Apoyo financiero para Programas de beca (fellowships) coordinados por asociaciones médicas
El Comité no apoya actualmente:
  • Becas (fellowships) de investigacion no clínicas
  • Becas clínicas coordinadas por universidades, escuelas de medicina y / o hospitales docentes.
  • Solicitudes que benefician directamente a profesionales de la salud individuales o microscopistas, incluyendo fellowships de una institucion especifica
  • Fondos utilizados para comidas, traslado, alojamiento u honorarios de los profesionales de la salud o microscopistas que participan en eventos educativos o asisten a ellos (incluidos los miembros académicos o presidentes del evento).
  • Solicitudes para financiar los gastos del curso para profesionales de la salud o microscopistas.
  • Eventos que se realicen en Riviera Maya, Cancún, Acapulco, Cozumel, Los Cabos y Riviera Nayarit. Según el Código de Interacción de AMID (Asociación Mexicana de Industrias Innovadoras de Dispositivos) está prohibido que las organizaciones miembros proporcionen fondos de subvenciones para eventos que se realicen en estos lugares.

PROCESO

PROCESO

REQUISITOS PARA LA SOLICITUD

Dónde Presentar la Solicitud
Dónde Presentar la Solicitud:

Los solicitantes que buscan el apoyo de subvención deben aplicar exclusivamente a través de nuestro Sistema de Gestión de Subvenciones en línea. Las solicitudes enviadas por cualquier otro medio no serán consideradas.

Cuándo Presentar la Solicitud
Cuándo Presentar la Solicitud:

El proceso de registro en línea y la solicitud deben completarse correctamente y enviarse al menos 60 días antes de la fecha de inicio del evento para el que se solicita asistencia.

Información Necesaria
Información Necesaria:

El Comité de Subvenciones requiere información específica sobre las organizaciones solicitantes y los eventos o funciones relacionados con las subvenciones. Esto incluye elementos como la información fiscal de la Organización, así como la cantidad solicitada a Olympus, solicitudes de soporte de productos (solo disponibles en México, Brasil y Puerto Rico), información presupuestaria, logística y detalles del programa. Para las organizaciones en América Latina, la información se puede enviar en inglés, español o portugués. Las solicitudes financieras y los detalles del presupuesto de las organizaciones deben estar representados en dólares estadounidenses. Haga clic aquí para obtener una lista útil de detalles recomendados y documentación que debe tener disponible antes de comenzar una solicitud de subvención.

Ciclo de Reuniones
Ciclo de Reuniones:

El Comité se reúne cada cuatro a seis semanas para revisar las solicitudes de subvención.

Las Decisiones del Comité son Finales
Las Decisiones del Comité son Finales:

El Comité se reserva el derecho de denegar solicitudes o ajustar los niveles de soporte de acuerdo con su discreción. El proceso de deliberación es confidencial y las decisiones no pueden ser apeladas o revisadas.

Se Requiere una Carta de Acuerdo Emitida por Olympus
Se Requiere una Carta de Acuerdo Emitida por Olympus:

Cuando se otorga la subvención, ambas partes deben ejecutar la Carta de Acuerdo de Olympus que describe los términos y condiciones de la subvención. Este documento debe ejecutarse antes del inicio de cualquier programa respaldado por subvención.

Conciliación
Conciliación:

Como se especifica en la Carta de Acuerdo, los solicitantes deben presentar un informe de conciliación dentro de los 90 días posteriores a la fecha de finalización de su programa de educación médica. Los datos de conciliación deben enviarse a través de nuestro portal en línea. Si no se completa el proceso de reconciliación, se pondrá en peligro el estado de las solicitudes de subvención pendientes y futuras.


RECURSOS

LISTAS DE VERIFICACIÓN

Lista útil de los detalles recomendados y la documentación que los solicitantes pueden desear tener disponibles antes de comenzar una solicitud de subvención.
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RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS FRECUENTES

Documento de Preguntas Frecuentes: PDF con Respuestas a las Preguntas Frecuentes del Programa de Subvenciones de Olympus
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GUÍA DE REGISTRO

Guía paso a paso sobre cómo crear una cuenta de usuario en nuestro sistema.
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GUÍA DE SOLICITUD

Guía paso a paso sobre como enviar solicitudes de subvención.
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GUÍA DE CONCILIACIÓN

Guía paso a paso sobre como enviar su conciliación de subvención aprobada.
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CARTA DE ACUERDO DE OLYMPUS

Documento que describe los términos y condiciones de la subvención de apoyo. Cuando se concede subvenciones, ambas partes están obligadas a ejecutar Carta de Acuerdo de Olympus.
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EQUIPO DE SUBVENCIONES DE OLYMPUS

¿No puede encontrar las respuestas a sus preguntas? Un miembro de nuestro equipo estará encantado de ayudar.

Información de contacto del equipo de subvenciones: ocagrants@olympus.com o 484-896-3939


COMPROMISO DE OLYMPUS

Nuestro proceso de subvenciones está diseñado para garantizar el cumplimiento de las leyes anticorrupción y antisoborno, tales como la Ley contra las Prácticas Corruptas en el Extranjero (Foreign Corrupt Practices Act) de Estados Unidos, que rige en todos los países de Latinoamérica en los que Olympus opera.

Comprender las leyes anticorrupción es bastante sencillo: las leyes de su país y las de los Estados Unidos (donde se encuentra el Comité de Subvenciónes de Olympus) prohíben que empresas como Olympus realicen pagos ilegales (u ofrezcan otros artículos de valor, por ejemplo, productos) a cualquier Funcionario de Gobierno público para obtener o conservar un negocio.

En la mayoría de las naciones latinoamericanas, los centros médicos académicos y core facilities (microscopia) pueden considerarse como entidades gubernamentales y los profesionales de la salud, microscopistas y todo el personal que trabaja para dichas instituciones son Funcionarios de Gobierno debido a sus relaciones laborales con hospitales públicos, centros médicos académicos públicos, y core facilities  o sus afiliaciones a ellos. Por este motivo, todos los solicitantes (profesionales de la salud, microscopistas, y cualquier persona actuando en nombre de la Organización Solictante)  deben comprender lo siguiente:

Todas las organizaciones que buscan el apoyo de subvenciones deben solicitarlo exclusivamente a través de nuestro portal en línea. Las solicitudes enviadas por cualquier otro medio no serán consideradas.

El Comité no toma decisiones basadas en el deseo de generar buena voluntad de parte de los solicitantes de subvenciones ni para recompensar compras, referencias ni recomendaciones pasadas o futuras de los productos o servicios de Olympus.

Los coordinadores de subvenciones de Olympus, y no el personal de ventas y mercadeo de Olympus ni los distribuidores de Olympus en el país, son la fuente de información y comunicación exclusiva para los asuntos relacionados con subvenciones. Puede comunicarse con el equipo de administración de subvenciones de Olympus a ocagrants@olympus.com o por teléfono al 484-896-3939. Las comunicaciones con personal no autorizado sobre cualquier asunto relacionado con subvenciones ponen en peligro la presentación de una solicitud.

Todo el personal de ventas y mercadeo de Olympus y los distribuidores en el país reciben capacitación específica en la que se les aconseja mantenerse alejados de los asuntos relacionados con la solicitud de subvenciones. El personal de Olympus y los distribuidores en el país no pueden:

  • Iniciar o promover solicitudes de subvenciones en nombre de un profesional de la salud o microscopista;
  • Ayudar a un profesional de la salud, microscopista, o cualquier persona o entidad relacionada a solicitar una subvención;
  • Generar expectativas o transmitir información de ningún tipo con respecto a las aprobaciones o rechazos de subvenciones.

En Olympus, estamos comprometidos con una conducta ética y de cumplimiento. Si en algún momento, un representante de Olympus participa en una conducta que, según su conocimiento o criterio, infringe alguna de las leyes anticorrupción, debe denunciar dicha conducta a la línea directa de integridad de Olympus. (http://olympusamerica.ethicspoint.com). La línea directa de integridad es segura, confidencial y anónima. Está disponible las 24 horas del día y ofrece servicios en varios idiomas.

Para obtener información adicional acerca de los principios anticorrupción relevantes para el otorgamiento de subvenciones, visite:

ACTUALIZACIONES DEL PROGRAMA

Jueves, de octubre del 2020

Actualización COVID- 19 - Actualizacion Sobe Apoyo con Productos

Olympus Corporation of the Americas (OCA) continúa trabajando en las implicaciones de la crisis COVID-19 a nuestro apoyo a las actividades de subvención.

A partir del 1 de octubre del 2020, el Comité de Subvenciones de OCA comenzará a recibir nuevas solicitudes de apoyo con productos (en México, Brasil y Puerto Rico) que cumplan con los siguientes criterios:

  1. Casos en vivo o demostraciones de procedimientos ejecutados con un número de personas limitado (≤4) presentes (incluyendo al personal de Olympus) y el contenido se transmite o graba para un uso educativo definido, O
  2. Apoyo con productos para programas educativos que no requieren el apoyo del personal de Olympus durante las sesiones.

Dadas las limitaciones en el tamaño de las reuniones, estamos eliminando temporalmente el requisito de que los programas estén abiertos y se anuncien a profesionales de la salud calificados de múltiples instituciones.

Seguimos abiertos a nuevas solicitudes de apoyo financiero. Tenga en cuenta nuestro requisito de solicitud avanzada de 60 días. Por lo tanto, se espera que la primera fecha de programa elegible para solicitudes de apoyo con producto sea el 30 de noviembre. Los programas deben planificarse de acuerdo con las pautas de la CDC y las pautas locales.

Solicitamos su paciencia con respecto a posibles retrasos en el procesamiento de nuevas solicitudes de subvención a medida que reanudamos la actividad de subvención durante este tiempo.

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el Equipo de Subvenciones de OCA al 484-896-3939 o ocagrants@olympus.com.

Miercoles, 1 de Julio del 2020

Actualización COVID- 19 - Actualizacion Sobe la Pausa al Programa

Olympus Corporation of the Americas (OCA) está trabajando actualmente en las implicaciones de la crisis COVID-19 a nuestro apoyo a las actividades de subvención.

Olympus sigue dedicado a cumplir su misión como proveedor de industrias médicas, de ciencias de la vida e industriales que sostienen la vida. Para que podamos centrar nuestros esfuerzos, Olympus ha tomado la decisión de comenzar a aceptar nuevas solicitudes de subvención utilizando un enfoque gradual.

A partir del 1 de julio de 2020, el Comité de Subvenciones Olympus comenzará a recibir nuevas solicitudes de apoyo financiero únicamente. Apoyo para prestamos de productos no será considerando en este momento. Tenga en cuenta que la regla de los 60 días permanece. Por lo tanto, la primera fecha del programa elegible sería el 30 de agosto.

Solicitamos su paciencia con respecto a posibles retrasos en el procesamiento de nuevas solicitudes de subvención a medida que reanudamos la actividad de subvención durante este tiempo.

Alentamos a las partes interesadas a que continúen revisando las actualizaciones relacionadas con las categorías de soporte ampliado.

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el Equipo de Subvenciones de OCA al 484-896-3939 o ocagrants@olympus.com.

Martes, 24 de Marzo del 2020

Actualización COVID- 19 - Pausa al Programa

A medida que la pandemia de COVID-19 continúa evolucionando a un ritmo rápido, Olympus Corporation of the Americas (OCA) sigue dedicado a cumplir su misión como proveedor de las industrias médicas, de ciencias de la vida e industriales. Para que podamos enfocar nuestros esfuerzos, Olympus ha tomado la decisión de pausar temporalmente todas las nuevas solicitudes de subvenciones hasta nuevo aviso.

Invitamos a las partes interesadas a que continúen revisando las actualizaciones, ya que esperamos aceptar nuevas solicitudes de subvenciones nuevamente en el futuro cercano.

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el Equipo de Subvenciones de OCA al 484-896-3939 o ocagrants@olympus.com.

REGISTRO / SOLICITUD

El proceso de registro en línea y la solicitud deben completarse correctamente y enviarse al menos 60 días antes de la fecha de inicio del evento para el que se solicita asistencia utilizando nuestro Sistema de Gestión de Subvenciones.

Tenga en cuenta: no podemos revisar las solicitudes incompletas. Un miembro del Equipo de Subvenciones de Olympus puede contactarlo con preguntas o si falta información. Solicitamos una pronta respuesta para que podamos continuar con el proceso de revisión de manera oportuna.

PROCEDER AL REGISTRO/SOLICITUD