En las empresas del Grupo Olympus en todo el mundo, Nuestro Propósito, Nuestros Valores Fundamentales y Nuestros Comportamientos son los tres pilares de nuestra filosofía corporativa. Nuestro Propósito es hacer que la vida de las personas sea más saludable, segura y satisfactoria. Esa responsabilidad siempre está al frente y en el centro. Influye en todo lo que hacemos.
Nuestro trabajo está guiado por los Valores Fundamentales que compartimos, enfocados en el Paciente, la Integridad, la Innovación, el Impacto y la Empatía. Estamos juntos en esto, como empleados, colaboradores y como una sociedad global.
A medida que nos esforzamos por obtener sólidos resultados empresariales, la forma en que logramos esos resultados es igual de importante. Ser fieles a nuestros clientes, al medio ambiente y a nuestra empresa, y respetarnos mutuamente, son expectativas fundamentales para cada empleado y socio comercial de Olympus.
También estamos comprometidos con una cultura de cumplimiento, la cual cuenta con el pleno respaldo de nuestra alta dirección. Fomentamos esta cultura mediante políticas claras y coherentes, capacitación en cumplimiento y canales de comunicación abiertos. Respondemos rápidamente a las inquietudes e identificamos riesgos, aplicando acciones correctivas cuando corresponde.
El Programa de Cumplimiento de Olympus ha sido desarrollado con base en las directrices publicadas por el Gobierno Federal de los Estados Unidos.Sus elementos fundamentales también están alineados con el Código de Ética de la Asociación de Tecnología Médica Avanzada (AdvaMed) sobre las interacciones con profesionales de la salud. En Estados Unidos, Olympus desempeña un papel activo en AdvaMed y ha certificado su adhesión al Código de AdvaMed. El Código de Conducta Empresarial de Olympus Corporation of the Americas está alineado con el Código de Conducta Global de Olympus y sirve como nuestra guía para una conducta empresarial responsable.
Línea de Integridad
En Olympus, nos esforzamos por mantener un comportamiento ético y conforme a las normas. Cada representante de Olympus (incluido el personal de la empresa y los agentes) tiene el deber de reportar cualquier violación real o sospechada de leyes, regulaciones, requisitos de programas gubernamentales de atención médica, políticas y procedimientos internos, o acciones inapropiadas. Para garantizar que las denuncias de conductas, actividades o prácticas indebidas o ilegales sean escuchadas y atendidas, OCA mantiene la Línea de Integridad —un sistema de reporte anónimo y confidencial administrado por EthicsPoint, un proveedor externo.
Los empleados, clientes, socios comerciales y terceros pueden realizar reportes a la Línea de Integridad las 24 horas del día, los 7 días de la semana, todos los días del año, por teléfono o en línea. EthicsPoint ofrece soporte multilingüe y servicios de traducción.
Todos los reportes enviados a la Línea de Integridad se manejan con discreción. Los denunciantes también tienen la opción de permanecer en el anonimato y se les asignará un código único y privado (una clave de reporte) en el sistema Ethics Point.
Además de la Línea de Integridad, agradecemos que se reporten inquietudes sobre conductas poco éticas o ilegales directamente a la Gerencia de Olympus, al Departamento de Recursos Humanos, al Departamento Legal de OCA o al Departamento de Cumplimiento de OCA. Puede comunicarse directamente con el Departamento de Cumplimiento de OCA por teléfono al 484-896-4472 o por correo electrónico a compliance@olympus.com. La política de la empresa prohíbe represalias contra cualquier persona que reporte inquietudes a la Línea de Integridad o directamente a la Gerencia de buena fe.
Línea de Integridad:
EE. UU., Canadá y Puerto Rico: 1-844-277-1698
Canadá - Francés: 1-855-350-9393
Costa Rica: 0800-011-1248
México: 001-855-232-1301
Brasil: 0800-892-0649
Chile: 800914382
http://olympus.ethicspoint.com
Departamento de Cumplimiento:
Teléfono: 484-896-4472
Correo electrónico: compliance@olympus.com
La política de la empresa prohíbe represalias contra cualquier persona que, de buena fe, reporte inquietudes a la Línea de Integridad o directamente a la gerencia.
Reportes de Pagos Abiertos
Open Payments es un programa nacional de divulgación en los Estados Unidos creado por la Ley de Atención Médica Asequible (Affordable Care Act), que busca aumentar la transparencia sobre las relaciones financieras entre la industria de la salud (como los fabricantes de dispositivos médicos y las compañías farmacéuticas) y médicos u hospitales universitarios. En consecuencia, en Olympus estamos obligados a reportar los pagos o transferencias de valor que realizamos a médicos estadounidenses o a hospitales universitarios. Los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid (CMS) recopilan estos datos anualmente y los ponen a disposición del público en internet, donde pueden ser consultados.
Puede utilizar la herramienta de búsqueda de datos de Open Payments de CMS para buscar información sobre pagos realizados por Olympus a médicos o a hospitales universitarios estadounidenses. Puede descargar todos los datos de Open Payments en detalle, o buscar según el médico o el hospital universitario que recibió el pago, o la empresa que realizó el pago. Información adicional sobre Open Payments está disponible en el sitio web de CMS.
Cualquier pregunta o consulta relacionada con el informe de Open Payments de Olympus puede dirigirse a AggSpend@olympus.com.
Pagos e Intercambios de Valor Sujetos a Reporte
En Olympus, colaboramos e interactuamos con proveedores de servicios de salud para impulsar tecnologías médicas nuevas, seguras y eficaces que contribuyan a mejorar la atención al paciente. Valoramos nuestra relación con los proveedores de servicios de salud y estamos comprometidos con la transparencia que ofrece el programa de Reporte de Pagos Abiertos (Open Payments). El informe de Olympus sobre Open Payments incluye los siguientes tipos de transferencias de valor que realizamos a médicos y hospitales universitarios:
- Compensación pagada a profesionales de la salud por servicios prestados a Olympus
- Materiales educativos (por ejemplo, libros de texto médicos, artículos de revistas científicas)
- Alimentos, bebidas, viajes y hospedaje relacionados con servicios de consultoría, capacitación sobre productos y otras actividades comerciales
- Educación sobre el uso de nuestros productos y tratamientos relacionados
- Investigación sobre nuevos productos para ayudar a mejorar la atención al paciente
- Contribuciones benéficas
- Pagos por regalías o licencias
- Subvenciones para apoyar la educación médica independiente
- Alquiler de espacios o tarifas de instalaciones asociadas con capacitación sobre productos, estudios clínicos o espacios para exhibiciones/stands
Ley de Cumplimiento de California
Olympus Corporation of the Americas (“OCA”) está comprometida con el cumplimiento de las leyes y regulaciones que rigen sus prácticas comerciales, de investigación, ventas y mercadeo en los países donde opera. Nuestro compromiso con la integridad en nuestras operaciones genera confianza con los profesionales de la salud (HCPs), instituciones, gobiernos, clientes y pacientes.
Como parte de nuestros esfuerzos continuos en el cumplimiento legal y ético, Olympus ha desarrollado y aplica un Programa Integral de Cumplimiento (CCP).
De acuerdo con esto, OCA ha establecido un límite anual agregado en dólares para los artículos apropiados cubiertos por el Código de Salud y Seguridad de California, §§ 119400-119402, que se proporcionan a los profesionales de la salud (HCPs). Ejemplos de estos artículos incluyen una comida modesta ofrecida mientras se presentan productos, indicaciones o eficacia de OCA, o artículos o actividades permitidas bajo la Guía del Programa de Cumplimiento de la OIG y el Código de AdvaMed. El límite anual de OCA es de $2,500 USD por cada profesional de la salud.
Hasta donde llega su conocimiento y con base en una interpretación de buena fe de los requisitos legales aplicables, OCA opera en cumplimiento tanto con el Programa Integral de Cumplimiento resumido anteriormente como con las Secciones 119400–119402 del Código de Salud y Seguridad de California, en lo que respecta a las empresas de dispositivos médicos.
Para obtener una versión impresa de este documento, comuníquese con el Departamento de Cumplimiento de Olympus de forma gratuita a través de la Línea de Integridad al 1-844-277-1698 o al 484-896-4472, o por correo electrónico a compliance@olympus.com.
(Actualizado en julio de 2023)